科(kē)旭郵件(jiàn)短信平台
發布日(rì)期：2021-12-27 15:15浏覽次數：
創新型管理(lǐ)模式 輕松實現(xiàn)信息資源短信群發
一、 概述
科(kē)旭郵件(jiàn)短信平台是沈陽科(kē)旭軟件(jiàn)開(kāi)發有(yǒu)限公司在前期調研的(de)基礎上(shàng)，自(zì)主研發的(de)一款創新型管理(lǐ)軟件(jiàn)，适用于政府、機(jī)關及各類企事(shì)業(yè)單位。
通(tōng)過搭建郵件(jiàn)短信平台中的(de)短信群發功能，可實現(xiàn)部門內(nèi)部之間(jiān)、部門與部門之間(jiān)的(de)信息溝通(tōng)，并可對(duì)外(wài)部公衆、單位發布各類服務信息，如會議(yì)通(tōng)知、工(gōng)作(zuò)催辦、向辦事(shì)人(rén)通(tōng)告行政許可事(shì)項的(de)辦理(lǐ)結果等。同時(shí)，郵件(jiàn)短信平台也可與業(yè)務系統結合，在工(gōng)作(zuò)上(shàng)形成了與辦公網長(cháng)短互補、系統組合的(de)優勢，輕松實現(xiàn)一鍵管理(lǐ)，一步到位。
二、 基本模塊簡介
■ 郵件(jiàn)管理(lǐ)模塊：
郵件(jiàn)管理(lǐ)模塊是郵件(jiàn)短信平台的(de)主要應用系統之一，能方便地(dì)實現(xiàn)信息傳遞、交流、共享等功能，是實現(xiàn)員(yuán)工(gōng)間(jiān)、上(shàng)下(xià)間(jiān)交流、共享的(de)有(yǒu)效途徑。可設置多個(gè)郵箱帳号，接收、發送、回複電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)，可結合通(tōng)訊錄選擇郵件(jiàn)地(dì)址，可以建立樹狀目錄管理(lǐ)郵件(jiàn)，能根據各種條件(jiàn)高(gāo)效地(dì)查詢郵件(jiàn)，用戶在線時(shí)系統可定時(shí)自(zì)動接收發送郵件(jiàn)。郵件(jiàn)內(nèi)容都(dōu)保存在OA服務器(qì)上(shàng)，方便靈活的(de)查詢利用。
■ 短信應用模塊：
短信模塊可以通(tōng)過接口程序與其他(tā)管理(lǐ)軟件(jiàn)系統結合。【包括硬件(jiàn)（無線收發設備）和(hé)軟件(jiàn)平台】。為(wèi)客戶建立一個(gè)綜合性信息平台，進一步結合固話(huà)短信、語音(yīn)系統結合。
1、通(tōng)知能以消息方式主動提醒相(xiàng)關人(rén)員(yuán)，必要時(shí)可以以手機(jī)短信方式通(tōng)知。
2、可以随時(shí)察看(kàn)通(tōng)知的(de)收閱情況，保證信息傳遞的(de)有(yǒu)效性。
3、可以對(duì)曆史通(tōng)知進行全文(wén)檢索。
■ 系統通(tōng)知模塊：
通(tōng)知可以具體(tǐ)指定接收人(rén)或者接收部門，同時(shí)以消息的(de)方式主動通(tōng)知相(xiàng)關人(rén)員(yuán)，必要時(shí)也可以以手機(jī)短信的(de)方式通(tōng)知用戶。通(tōng)知可以設定是否公開(kāi)，提供靈活的(de)安全性。可以對(duì)曆史通(tōng)知進行全文(wén)檢索。通(tōng)知內(nèi)容不僅支持文(wén)字，也支持圖片和(hé)多媒體(tǐ)內(nèi)容。
1、通(tōng)知能以消息方式主動提醒相(xiàng)關人(rén)員(yuán)，必要時(shí)可以以手機(jī)短信方式通(tōng)知。
2、可以随時(shí)察看(kàn)通(tōng)知的(de)收閱情況，保證信息傳遞的(de)有(yǒu)效性。
3、可以對(duì)曆史通(tōng)知進行全文(wén)檢索。
4、通(tōng)知可以設定是否公開(kāi)，提供靈活的(de)安全性。
■ 網絡硬盤模塊：
“網絡硬盤”是一種專屬的(de)存儲空間(jiān)，用戶通(tōng)過登錄OA系統，可方便上(shàng)傳、下(xià)載文(wén)件(jiàn),而獨特的(de)分享、分組功能更突破了傳統存儲的(de)概念。與其他(tā)同類産品相(xiàng)比，“網絡硬盤”具有(yǒu)直觀預覽、分組管理(lǐ)、權限訪問(wèn)、穩定安全的(de)四大特點。
1、分享資源：通(tōng)過它，常用資料、文(wén)件(jiàn)等等都(dōu)可以共享給每個(gè)登錄用戶。網絡硬盤擁有(yǒu)他(tā)的(de)優勢，隻需要上(shàng)傳一次，他(tā)可以根據用戶的(de)下(xià)載速度節省相(xiàng)應的(de)時(shí)間(jiān)。并且可以永久備份。
2、權限管理(lǐ)：重要文(wén)件(jiàn)資料可以劃分權限某些用戶才有(yǒu)下(xià)載權限，大大加強了資料的(de)保密性。
■ 工(gōng)作(zuò)計(jì)劃模塊：
工(gōng)作(zuò)計(jì)劃：計(jì)劃安排實現(xiàn)對(duì)日(rì)常工(gōng)作(zuò)計(jì)劃的(de)書(shū)寫，并可制定某些用戶可以查看(kàn)。書(shū)寫工(gōng)作(zuò)計(jì)劃者可以對(duì)自(zì)己的(de)以往工(gōng)作(zuò)總做計(jì)劃進行浏覽、修改。
工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zhì)：員(yuán)工(gōng)的(de)工(gōng)作(zuò)日(rì)志(zhì)可以使工(gōng)作(zuò)任務負責人(rén)方便的(de)進行員(yuán)工(gōng)管理(lǐ)，可以細到每人(rén)每日(rì)的(de)日(rì)志(zhì)提交功能，極大的(de)提高(gāo)了管理(lǐ)的(de)精确性，實時(shí)性。同時(shí)也為(wèi)将來(lái)的(de)工(gōng)作(zuò)考評提供了準确、翔實的(de)數據。
■ 通(tōng)訊錄模塊：
包含個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄和(hé)公共通(tōng)訊錄，通(tōng)訊錄按組進行管理(lǐ)，公共通(tōng)訊錄中自(zì)動包含內(nèi)部通(tōng)訊錄組，內(nèi)部通(tōng)訊錄取自(zì)于系統的(de)用戶信息，信息充分共享。普通(tōng)用戶可在個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄添加通(tōng)訊信息；授權用戶可在公共通(tōng)訊錄添加人(rén)員(yuán)通(tōng)訊信息。
三、 可實現(xiàn)的(de)功能及特點：
■功能：
1、短信發送：單發、群發、定時(shí)發送。
2、短信接收：保存到收信箱、自(zì)動轉發。
3、可以設置多個(gè)郵箱帳号，接收、發送、回複郵件(jiàn)。
4、可結合通(tōng)訊錄選擇郵件(jiàn)地(dì)址，可以建立樹狀目錄管理(lǐ)郵件(jiàn)。
5、內(nèi)容都(dōu)保存在OA服務器(qì)上(shàng)，查詢方便靈活。
6、能根據各種條件(jiàn)高(gāo)效地(dì)查詢郵件(jiàn)，用戶在線時(shí)系統可定時(shí)自(zì)動接收發送郵件(jiàn)。
7、用戶管理(lǐ)：多用戶管理(lǐ)、多權限設置。
8、客戶管理(lǐ)：自(zì)由分組、查詢、統計(jì)。
9、日(rì)志(zhì)清單：查詢曆史發送記錄詳情。
■特點：
一、全網特服号，支持全國(guó)号碼發送與接收。
二、公用通(tōng)訊錄信息随時(shí)随地(dì)同步。
三、自(zì)動定時(shí)發送，不上(shàng)網短信照(zhào)樣可以發。
四、 安全體(tǐ)系
科(kē)旭郵件(jiàn)短信平台能夠在用戶标識、身(shēn)份驗證、數據存儲權限、文(wén)件(jiàn)密級和(hé)電(diàn)子(zǐ)簽名等多個(gè)層次上(shàng)實現(xiàn)安全控制，安全措施有(yǒu)效可信。如以往所擔心的(de)敏感信息洩露、黑(hēi)客侵擾、網絡資源的(de)非法使用以及計(jì)算(suàn)機(jī)病毒等威脅管理(lǐ)上(shàng)的(de)諸多安全問(wèn)題，都(dōu)将得到全面有(yǒu)效地(dì)控制。
五、 适用對(duì)象及成功案例
■使用對(duì)象：政府機(jī)關、公安系統、軍隊系統、涉密單位及國(guó)家(jiā)重點部門、企事(shì)業(yè)單位等都(dōu)可通(tōng)過引進智能一卡通(tōng)管理(lǐ)系統來(lái)進行安全、科(kē)學、有(yǒu)效地(dì)信息化(huà)管理(lǐ)。
■成功案例：某資源局
某研究院
